Декларация о соответствии, принятая по единой форме ЕАЭС

Декларация о соответствии, принятая по единой форме ЕАЭС представляет собой нормативно-правовой документ, выдаваемый на продукцию, которая по результатам оценки соответствует принятым межгосударственным и национальным стандартам качества стран входящих в Евразийский экономический союз.

Евразийский экономический союз ЕАЭС (в прошлом Таможенный союз ТС), представляет собою союз нескольких государств (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизстан), созданный с целью обеспечение благоприятных условий для экономического развития стран-участниц. Для достижения цели разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую деятельность, утверждены единые стандарты качества продукции, а также документы подтверждающие соответствие продукции этим стандартам. Одним из таких документов и является декларация соответствия по единой форме ЕАЭС.

Как и любой другой разрешительный документ подобного типа, декларация о соответствии принятая по единой форме ЕАЭС, необходима для подтверждения и гарантии качества продукции, реализуемой на территории Евразийского экономического союза. В Решении Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. №319 «О техническом регулировании в Таможенном союзе» отражены основные положения, касающиеся декларации о соответствии принятой по единой форме ЕАЭС.

Как узнать, под какой тип декларации попадает продукт

Существуют различные типы разрешительных документов, позволяющие юридическому лицу вести легальную деятельность, избегая штрафных санкций, упрощая прохождение таможенного контроля и повышая свой имидж, как среди конкурентов, так и в глазах потребителей.

Правительством разработаны и периодически обновляются списки продукции, которая подлежит обязательной сертификации и декларированию. Перечни формируются с учетом типа товара, его характеристик, свойств, безопасности и области, в которой он применяется.

Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. №620 утвержден единый перечень продукции, для которой предусмотрена процедура оформления и выдачи декларации соответствия по единой форме.

То есть, если товар, попадает в этот перечень, и в отношении его еще не начали работать технические регламенты, то на него в обязательном порядке нужно оформлять декларацию соответствия по единой форме.

Для упрощения поиска продукции в едином перечне используют название товара и номенклатуру внешнеэкономической деятельности. Если продукции нет в списке, то для нее предусмотрен другой вид разрешительного документа, подтверждающий ее соответствие государственным (национальным) стандартам качества.

Как получить декларацию соответствия принятую по единой форме ЕАЭС

Получить декларацию о соответствии, принятую по единой форме ЕАЭС, можно через орган по сертификации, который имеет государственную аккредитацию, направив в него заявление и сопроводительный пакет документации, включающий основные сведения о товаре, а также информацию о проводимых исследованиях продукции в специализированной лаборатории.

Подчеркнем, что орган по сертификации и испытательная лаборатория должны иметь государственное разрешение на оформления нужного вам документа. Для проверки этого факта, создан Единый реестр, в котором фиксируются центры по сертификации и специальные испытательные лаборатории.

Решение подтвердить или отказать в регистрации декларации, принимается после оценки соответствия заявленной продукции межгосударственным стандартам, общепринятым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам, а также ветеринарно-санитарным требованиям. Стандарты подбираются относительно типа декларируемой продукции.

Также отметим, что в процессе оформления декларации о соответствии, принятой по единой форме ЕАЭС, кроме протоколов проведенных испытаний продукции, допустимо использовать в качестве доказательных документов, сертификат соответствия, который был получен на основании национальной системы подтверждения качества.

Регистрируют подтвержденную декларацию соответствия по единой форме, также органы по сертификации, присваивая ей номер и фиксируя его в Едином реестре.

Какую информацию содержит в себе декларация соответствия ЕАЭС

Декларация о соответствии, принятая по единой форме ЕАЭС представляет собой официальный документ, в котором не допускаются ошибки, иначе он будет считаться недействительным.

Требования к оформлению декларации утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. №319 «О техническом регулировании в таможенном союзе». Они включают в себя:

• Декларация оформляется на обычном листе белой бумаги, формата А4.
• Все графы в ней должны быть заполнены в обязательном порядке.
• Заполнение происходит с помощью электронных устройств.
• Титульный лист должен быть оформлен на русском языке, с обратной стороны информация указывается на языке государства входящего в состав Евразийского экономического союза.
• Записи, которых нет в реквизитах, не допускаются, также запрещено сокращать или исправлять слова.

Информация, которую содержат графы декларации принятой по единой форме ЕАЭС:

1. ФИО заявителя, полные реквизиты с указанием адреса, номера телефона, адреса электронной почты.
2. Должность, ФИО директора компании (если декларацию оформляет индивидуальный предприниматель, то данная графа остается пустой).
3. Информация о товаре:

• название;
• сведения, позволяющие отнести ее к нужно категории (тип, марка, артикул);
• название производителя и его адрес;
• документы, технические стандарты, по условиям которых изготавливался продукт;
• коды единой номенклатуры внешнеэкономической торговли;
• названия вида продукции, на которую оформлялась декларация (партия, серия, одно изделие).

4. Обозначение документов, соответствие требований которых устанавливалось в процессе оформления декларации.
5. Названия документов, которые выступали в качестве доказательства:

• протоколы лабораторных испытаний;
• документы, наличие которых обязательно для данного типа продукции (к примеру, пожарный сертификат, ветеринарный сертификат, документ, подтверждающий государственную регистрацию).

Если для подтверждения соответствия использовались копии документов, то на них обязательно должна быть печать и подпись.

6. Необходимы сроки и условия хранения товара.
7. Период, на который оформлена декларация.
8. Печать и подпись руководителя организации

Все вышеназванное заполняется заявителем.

Следующие графы касаются информации о регистрации декларации, и их заполняет центр по сертификации.

9. Названия и адрес центра по сертификации.
10. Номер, по которому декларация зарегистрирована в Едином реестре.
11. Дата регистрации декларации.
12. Печать и подпись специалиста центра по сертификации.

Пакет документов, необходимый для оформления декларации по форме ЕАЭС

Документация, которую необходимо предоставить на рассмотрение в орган по сертификации может незначительно отличаться в зависимости от типа и объема декларируемой продукции, но в целом основными документами будут, является:

• заявление;
• принятая декларация о соответствии;
• документы, подтверждающие законность деятельности (такие, как ИНН, ОГРН и прочее);
• документация, в которой отражены характеристики товара (тип, марка, артикул и тд);
• коды ТН ВЭД ЕАЭС;
• свидетельства проводимых испытаний продукции;
• сертификат соответствия на систему менеджмента, подтверждающая документация от производителя, указывающая безопасность во время производства товара, сертификат пожарной безопасности и так далее.

Сроки действия сертификата соответствия, принятого по единой форме ЕАЭС

Декларация считается законной со дня присвоения ей индивидуального номера и его регистрации в едином реестре. Срок действия декларации варьирует в зависимости от типа и объема декларируемой продукции и не может превышать 5 лет.

Прекратить действие декларации может тот же орган по сертификации, где проходило оформление документа, если в него обратился с данной просьбой сам заявитель.

Декларация может утратить свою силу, если был изменен состав продукта или условия его производства, которые невозможно скорректировать, а значит, товар перестал соответствовать заявленным стандартам качества.

Причины отказа в оформлении декларации о соответствии

Выделяют несколько случаев, по причине которых заявителю могут отказать в оформлении декларации:

• ошибки при заполнении декларации;
• продукция не входит в единый перечень подлежащих декларированию и на нее требуется другой разрешительный документ;
• лицо, выступающее заявителем, не соответствует нормам, прописанным в законодательстве.

Если вам необходима декларация о соответствии, принятая по единой форме ЕАЭС, или у вас возникли дополнительные вопросы о декларировании того или иного вида товаров, специалисты «ОСТЕСТ» дадут исчерпывающие ответы, помогут определить какой тип разрешительного документа необходим именно для вашего вида продукции и окажут услугу оформления декларации соответствии под ключ. Мы гарантируем оперативность и соответствие итоговой документации всем требованиям законодательства России и Евразийского экономического союза.