Отказные письма

Если для определенного вида продукции законодательством предусмотрено наличие сертификата качества или декларации соответствия, то его оформление будет являться обязательным. В случае, если ваша продукция не входит в единый перечень продукции, подлежащей сертификации или декларированию, то для доказательства соответствия, требуется оформить отказное письмо согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Отказные письма нужны потому, что отсутствие сертификата качества или декларации соответствия не только создает трудности во время прохождения таможенного контроля, влечет штрафные санкции, но также в некоторых случаях приводит к изъятию товара или наложению запрета на осуществление деятельности в течение определенного периода. Также не следует забывать и о том, что документы подтверждающие качество и безопасность товара располагает покупателей, из чего следует увеличение товарооборота и повышение конкурентоспособности вашего дела.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо – это документ, в котором указано, что товар не требует подтверждения качества путем обязательной сертификации или декларирования.

К сведению — Понятия «отказное письмо» в нормативно-правовых документах нет. Но в локальных актах организаций выделяют понятия «ответ на обращение» или «решение по заявке». Для его получения, заказчик направляет заявление в специализированный орган и получает ответ на свой запрос.

Разработанные правительством нормативно-правовые акты не несут в себе цели усложнить условия для осуществления деятельности предпринимателей. Напротив, они призваны мотивировать производить (поставлять, реализовывать) качественный товар, а также оказывать услуги на должном уровне так, чтобы они соответствовали государственным (национальным) и международным стандартам, обеспечивая при этом безопасность жизнедеятельности.

Стандарты качества, нормы и требования к безопасности продукции подробно расписаны в законодательных актах и принятых правительством решениях. Одни из них разработаны для внутреннего пользования, то есть документы действительны только на территории России, другие действуют на всей территории Евразийского экономического союза.

К нормативно-правовым актам, регулирующим внешнеэкономическую и внутриэкономическую деятельность, относятся:

• Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ.
• Постановление Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. №2425.
• Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. №294.
• Решение Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. №620.

В рамках действующих нормативно-правовых актов разработаны и утверждены документы, позволяющие юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, осуществлять законную деятельность.

Когда может понадобиться отказное письмо

Как правило, отказные письма оформляют для двух целей: для прохождения таможенного контроля и для осуществления торговой деятельности. Последнее включает в себя ведение коммерческой деятельности через торговые площадки, то есть продажу товаров через интернет.

Кто может получить отказное письмо

Заявителем на оформление отказного письма может выступать исключительно индивидуальный предприниматель и юридическое лицо. Зарубежной компании или физическому лицу такое право не предоставляется.

Как выглядит отказное письмо

Законодательством не разработана форма отказного письма, и на документе нет какой-либо защиты, как, к примеру, на сертификате качества. Но существует список требований к его оформлению и содержащейся в нем информации. Таким образом, подготавливается бланк органом по сертификации, на листе формата А4, который содержит в себе следующие сведения:

• Информация о товаре, которая позволяет отнести его к нужному типу (код внешнеэкономической деятельности, общероссийский классификатор продукции).
• Обоснование, согласно которому ясно, что продукция не входит в единый перечень товаров, для которых требуется подтверждение соответствия нормам и стандартам качества технических регламентов ЕАЭС.
• Заключение о том, что товар не подлежит обязательной сертификации.

Готовый документ заверяется подписью и печатью специалиста органа по сертификации, с указанием его должности.

В отличие от сертификата или декларации, которые необходимо регистрировать в Едином реестре, отказные письма фиксируют в журнале исходящей документации того центра, который их выдал.

Где можно получить отказное письмо

Если вы являетесь продавцом, то у вас есть возможность получить отказное письмо от производителя товара, направив ему соответствующий запрос.

В случае, если вы сами являетесь изготовителем продукции, то отказное письмо вам выдает специальный цент по сертификации, имеющий государственную аккредитацию и право осуществлять данный вид деятельности.

Как проходит процедура оформления отказного письма

Процедура оформления отказного письма простая. Необходимо написать заявление и отправить его в центр по сертификации. Сделать это можно напрямую или посредством электронного сервиса. Образец заявления есть в учреждении, куда вы будите обращаться. К заявлению прикрепляется пакет документов, содержащий подробную информацию о продукте.

В зависимости от цели, для которой требуется отказное письмо, содержание пакета документов может незначительно меняться. Но в любом случае важно наличие подробного описания товара и области его применения. Также указывается код внешнеэкономической торговли (ТН ВЭД) и код по общероссийскому классификатору продукции (ОКП). В случае оформления отказного письма для прохождения таможни к заявлению прилагается, договор с заказчиком, доверенность, если человек является представителем организации, счет-фактура, доказывающая, что к поставщику нет претензий.

На основании заявления и сопроводительного пакета документов, идентифицируя товар и опираясь на нормативно-правовые акты по техническому регулированию в России и Евразийском экономическом союзе, орган по сертификации будет оформлять отказное письмо. Дополнительных исследований образцов продукции, как при процедуре сертификации товара, не требуется.

Оговорим, что в отказном письме допустимо перечислять несколько товаров, для которых законом не предусматривается обязательная сертификация. При этом распоряжаться товаром из списка, должна только одна компания или индивидуальный предприниматель.

На какой срок можно оформить отказное письмо

Срок действия на отказные письма не устанавливается. Поэтому оно будет считаться действительным до тех пор, пока не произойдут изменения в нормативно-правовых актах и регламентах, на основании которых выдавалось отказное письмо. Правительство ежегодно вносит поправки в списки товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Достаточно периодически просматривать возможные изменения, чтобы быть уверенным в действительности вашего документа.

Какие последствия влечет за собой отсутствие отказного письма

Отсутствие разрешительных документов на ввозимую или реализуемую продукцию усложняет процедуру прохождения таможенного контроля, а также грозит штрафами от Роспотребнадзора или площадки, на которой вы продаете товар. Поэтому рекомендуется оформить отказное письмо заранее, во избежание подобных сложностей.

Компания «ОСТЕСТ» является аккредитованной организацией, в полномочиях которой лежит сертификация и декларирование продукции, а также оформление отказных писем. Если вам необходимо оформить отказное письмо для вашей продукции, звоните, и мы сделаем всё под ключ быстро и по доступным ценам! Эксперты нашей организации имеют большой опыт работы в оформлении отказных писем.