В каких случаях необходимо оформить отказное письмо по сертификации для таможни? Импортируемая (экспортируемая) в Россию или страны ЕАЭС продукция, в обязательном порядке проходит таможенную проверку. Такая проверка на таможне подразумевает процедуру, во время которой важно соблюдать предписанные правила и порядок, а также иметь на руках вовремя оформленные документы, и сведения об уплаченном налоге.
Заказать отказное письмо по сертификации для таможни
Отсутствие каких-либо документов или неправильное их заполнение не только затягивает время, затраченное на прохождение таможенного контроля, но и влечет за собой другие неприятности, такие как конфискация товара, штрафы, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
Перечень документов, необходимых для проверки на таможне примерно такой: описание товара, таможенная декларация, сведения, подтверждающие оплату пошлин, накладная, контракт, инвойс (счет на оплату от продавца покупателю), транспортные документы, а также сертификат или декларация соответствия продукции международным или государственным (национальным) стандартам качества.
Сертификат соответствия или декларация, считаются важными документами, без которых не только нельзя проходить таможенный контроль, но и невозможно вести законную коммерческую деятельность в дальнейшем. Оформляются эти документы на товар определенного типа, который занесен в единый перечень продукции подлежащей обязательной сертификации и декларированию. Регулируется процесс нормативно-правовыми актами, действующими на территории России и ЕАЭС:
- Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ.
- Постановление Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. №2425.
- Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. №294.
- Решение Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. №620.
В случае, если ваш товар не входит в единый перечень продукции, подлежащей подтверждению ее соответствия установленным стандартам качества и безопасности, то на товар следует оформлять документ иного характера. Отказное письмо – документ, содержащий в себе информацию, что товар не требует обязательной сертификации или декларирования.
Отказное письмо по сертификации для прохождения таможенного контроля
Отказное письмо считается важным документом, так как в некоторых случаях, во время прохождения процедуры таможенного контроля, у проверяющего возникают затруднения в процессе идентификации товара (к примеру, когда есть несоответствие кодов ОКП и ТНВЭД, что иногда вызывает сложности в причислении продукции к определенной товарной группе).
Важно понимать, что отказное письмо не подтверждает качество товара, а лишь информирует об отсутствии необходимости в этом подтверждении. Поэтому, возможно стоит задуматься об оформлении добровольного сертификата, что повысит конкурентоспособность товара и лояльность со стороны потребителей. Подробнее об этом вы можете узнать в нашем разделе «Добровольная и обязательная сертификация».
Где получить отказное письмо по сертификации для таможни
Причиной появления необходимости выдавать отказные письма, считается существовавшие ранее различия между кодами продукции, разработанными в системе сертификации России, и кодами, установленными на отечественной таможне.
Позднее был подготовлен и утвержден общероссийский классификатор продукции (ОКП). Который позволяет идентифицировать товар и отнести его к конкретной категории товаров. И выяснить, какие государственные нормы и стандарты для него установлены. Таможенная служба в свою очередь разработала товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).
При возникновении разногласий между этими кодами, таможенному инспектору предоставлялось отказное письмо, с указанием точного кода продукции.
И если изначально, до начала существования Таможенного (Союза Евразийского экономического союза), отказные письма, можно было оформлять только во Всероссийском Научно-Исследовательском Институте Сертификации (ВНИИС), а позже в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации (МинПромТорг), то сейчас подобный документ имеют право оформлять центры по сертификации, получившие государственную аккредитацию. Аккредитация должна включать в себя область, соответствующую товару, на который оформляется отказное письмо.
Важно — 13 ноября 2018 г., Росаккредитацией было выдано разъяснение (№29283/05-СМ), относительно выдачи отказных писем для таможни органами по сертификации. В котором указывается, что центры по сертификации, не имеют право выдавать официальные пояснения, касающиеся нормативно-правовых актов ЕАЭС (в том числе технических регламентов ЕАЭС). Поэтому выданное, органом по сертификации, отказное письмо носит исключительно информационно-справочный характер.
Можно ли не оформлять отказное письмо
Отказное письмо не входит в разряд обязательных документов, но его наличие существенно упрощает процедуру прохождения таможни, и других возможных проверок, показывая, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель ответственно относится к своей деятельности и не пренебрегает процедуру обязательной сертификации продукции.
Как получить отказное письмо для таможни
Процедура оформления отказного письма для таможни представляет собой всего несколько шагов.
| Шаг №1 | Выбрать аккредитованный центр по сертификации. Проконсультироваться с экспертом на тему цели оформления документа, предоставив основную информацию о продукте. |
| Шаг №2 | Составить заявление по образцу, взятому в центре по сертификации. |
| Шаг №3 | Собрать необходимый пакет документов. Он может незначительно изменяться в зависимости от типа продукции, а также ее объема. Примерный перечень документов выглядит следующим образом:
|
| Шаг №4 | Направить в центр по сертификации заявление и приложенные к нему документы. |
| Шаг №5 | Получить документ. Отказное письмо, в отличие от сертификата соответствия не подлежит обязательной его регистрации в Едином реестре, но его выдача обязательно фиксируется во внутренних журналах органа по сертификации, который его оформил. |
Несмотря на то, что для отказного письма нет установленной формы оформления, все же для него есть предписания, которыми нужно руководствоваться в процессе подготовки документа. В отказном письме должна быть точно указанная информация о товаре и обоснования нормативно-правовыми актами, ориентируясь на которые оно выдавалось. Отказное письмо в обязательном порядке должно быть заверено печатью и подписью, с указанием должности, эксперта органа по сертификации.
На какой срок можно оформить отказное письмо
Срок действия на отказное письмо не устанавливается. Поэтому оно будет считаться действительным до тех пор, пока не произойдут изменения в нормативно-правовых актах и регламентах, на основании которых выдавалось отказное письмо. Правительство ежегодно вносит поправки в списки товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Достаточно периодически просматривать возможные изменения, чтобы быть уверенным в действительности вашего документа.
Компания «ОСТЕСТ» является аккредитованной организацией, в полномочиях которой лежит сертификация и декларирование продукции, а также оформление отказных писем. Если встала задача сделать отказное письмо по сертификации для таможни — звоните и наши эксперты возьмут на себя все вопросы оформления данного документа, сохраняя ваше время и деньги.